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ホーチミンの管理会社がする、入居者が決まってからの契約書作成について!!ベトナム!

弊社で管理をさせて頂いております不動産の、入居者様が決まった後はどのような事をするのでしょうか?
重要な点は「お見積り」と「契約書の作成」の2点になります!!

物件を決めてから入居までは、数日余裕を持たれた方が望ましいですね!!

弊社で管理をさせて頂いております不動産に入居されたい方が決まりましたら、まずはお見積が必要となります!!

・物件名
・お部屋番号
・毎月のお家賃金額
・お家賃に含まれるもの(オーナー様負担)と含まれないもの(入居者様負担)
・ご契約の期間
・デポジット2ヶ月分と前家賃2ヶ月分の金額
・お部屋を押さえる為のキープ金の金額
・入居者様のパスポート情報と会社契約であれば会社のライセンス情報(ERC)

上記内容をオーナー様と入居者様にメールでお送りし、双方に確認して頂いております。

そして、お見積の内容について双方から承認が得られますと契約書の作成となります。

契約書は主にベトナム語と日本語(契約書として有効なのはベトナム語ですが、弊社のオーナー様も入居者様も日本人が多いので補填として日本語も記載させて頂いております。)で記載し、こちらにつきましてもオーナー様と入居者様にメールでお送りし、ご確認を頂いております。

上記の通り、契約書はオーナー様入居者様双方のチェックが必要となりますので、双方で確認頂く日数として最低でも1~2営業日は頂戴しております!(入居者様が会社でご契約の場合は、会社でのチェックがありデポジットや前家賃のお支払い手続きにお時間が掛かる事が多いので、少なくとも5営業日を頂戴しております。)

そして、契約書に双方のサインを頂戴し、入居者様からオーナー様へデポジットと前家賃をお支払いする事で無事にご入居をする事が出来ます。

すぐに住みたいお気持ちは非常にわかりますが、契約書作成時間と双方がチェックするお時間は非常に重要ですので、決定は早く!チェックにお時間を頂戴出来ますと嬉しいです!!

不動産管理は、弁護士や会計資格者のいるアオザイハウジングにお任せ下さい!!

賃貸・売買・管理の契約書の作成や納税などの税務処理、室内清掃などの維持管理、購入者や賃借人の募集など、弊社で全てサポートさせて頂いております!

オーナー様に代わり、コンドミニアムの管理、運営を行わせて頂いております。
ホーチミンにいらっしゃらないオーナー様もご安心下さい。

【オーナー様への管理サービス提供事例】
■空室時の鍵の管理
■賃貸募集、ご案内時の部屋の鍵開け
■契約書、デポジット、前家賃請求書作成
■引渡し前の簡易清掃
■引渡し時の水道、電気メーター、備品の借主との確認立会い
■公安滞在登録
■賃料請求書の作成(入居者の希望による)
■賃料の督促
■賃料収入の納税
■エアコンの掃除、設備の不具合時の窓口、修理手配
■退去時の水道、電気メーター、備品、その他未清算サービスの借主との確認立会い、鍵の備品の返却


※最近のホーチミンでは、お部屋を借りる際に借主が法人での希望も増えております。
借主が法人様になった場合には、借主に賃料を納税した証明書のコピーの提供が必須となります。
弊社では会計資格者や実務経験豊富なスタッフが、管理の委託を頂いたオーナー様の納税サポートも行っており、募集できる借主の幅を広げるお手伝いをしております。


アオザイハウジングの賃貸仲介サービスの強み!!
ハイクラスアパートも豊富な実績がございます。


【借りたい方へのサービス】
経験豊富な弁護士・会計資格者・宅地建物取引士など資格者と日本人コンサルタントでサービス提供

賃貸仲介でも安心と信頼の接客を心掛けており、借主(法人、個人)のリピーターが多いのも弊社の特徴です。
■日本語でのサービス提供
■契約書の法的・税務的なチェック
■引渡し時の備品確認が丁寧(水道、電気メーターまで確認)
■希望者には賃料請求書を作成
■手厚い入居後フォロー(不具合が合った際の窓口も日本人対応)
■退去時がスムーズ(保証金返却、鍵返却の段取り)


【借主の仲介手数料が無料】
またホーチミンの日本人が対応している仲介会社には、仲介手数料をオーナー様と借主の両方から頂いている会社とオーナー様からだけ頂いて運営している会社があります。
弊社では、借りられるお客様からは仲介手数料を頂かない形態で営業しており、賃貸募集の際に強みとしています。


※不動産の購入もアオザイハウジングへ!

この記事を書いた人:正木雄太

ホーチミンで不動産のことならお気軽にご相談下さい。
インターネットや他社サイトなどで気になる物件があった際もお気軽にご相談下さい。